Bivakinschrijvingen

Beste ouders

Het laatste weekendje is nog maar net voorbij, maar de zomer komt alsmaar dichter, wat betekent dat ons bivak er ook zit aan te komen. Zoals ieder jaar is er ook nu een bivakgoudengids om je door jouw persoonlijke bivakvoorbereidingen te loodsen. Handig voor onze nieuwste chiroleden, maar zeker ook voor onze ervaren bivakkers. Ook de nodige praktische info is hierin te vinden. Sinds enkele jaren wordt deze niet meer opgestuurd, maar is deze te vinden op onze website onder 'Downloads'.

De bivakinschrijving zelf verloopt ook dit jaar volledig digitaal. Via dit formulier kan u uw zoon/dochter inschrijven voor ons groot bivak. U krijgt na het verzenden een kopie van de inschrijving in uw mailbox. Uw kind komt dan automatisch in onze lijst met ingeschreven leden te staan.

Belangrijke opmerking: de inschrijving voor het kamp is pas volledigna de betaling van het kampgeld (€175). Indien we dit niet tijdig ontvangen (voor 15 juni), zal de leiding bij vertrek de toegang tot de bus moeten weigeren. Om zulke lastige, hartverscheurende situaties te vermijden, vragen we dan ook om dit zo snel mogelijk in orde te brengen, zodat dit zeker niet wordt vergeten. Heeft u, om welke reden dan ook, problemen met de betaling? Spreek dan gerust de hoofdleiding hierover aan, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Fiscale attesten bivak 2024
Enkele ouders zijn wellicht reeds begonnen aan hun belastingaangifte voor het inkomstenjaar 2024. Zij die recht hebben op een fiscaal attest voor de bivakdeelname van hun kind vorig jaar zullen ook merken dat ze dit nog niet hebben ontvangen.  Er was even de hoop dat dit automatisch in de digitale belastingaangifte zou verschijnen, maar dit is niet meer gelukt. Wel hebben we de fiscale attesten reeds automatisch kunnen invullen met de info die jullie hebben achtergelaten in het inschrijvingsformulier vorig jaar. De fiscale attesten liggen sinds vorige week klaar en zullen zondag op de chiro worden uitgedeeld. Het attest zal dus reeds ingevuld zijn met de gegevens die wij hebben ontvangen.

We raden u aan het attest goed na te kijken op mogelijke fouten. Ook is het mogelijk dat bepaalde informatie ontbreekt als deze niet is ingevuld in het inschrijvingsformulier. We hebben ook gemerkt dat sommige ouders een fiscaal attest aanvroegen zonder dat ze daar recht op hebben. Indien uw kind 14 jaar of ouder was bij aanvang van het kamp, zal u geen fiscaal attest van ons ontvangen. Ookal vroeg u er één aan.

Fiscale attesten bivak 2025
we horen u reeds denken: hoe zit het met de fiscale attesten voor komend bivak? Wel, normaal gezien zal dit automatisch in My Minfin verschijnen in het voorjaar van 2026. We zeggen erbij: 'normaal gezien'. Voor zij die reeds enkele jaren fiscale attesten vragen, lijken dit ondertussen misschien loze woorden, maar ondertussen is het reeds bij enkele jeugdgroepen gelukt. Chiro Nationaal zal ons hierbij ondersteunen zodat het dit jaar écht volledig digitaal zal verlopen. De afgelopen jaren was het voor ons ook een zoektocht naar hoe we het juist geregeld zouden krijgen, maar we rekenen erop dat met ondersteuning vanuit Chiro Nationaal dit allemaal goed komt. Sowieso volgen we dit op, om jullie zo goed mogelijk te kunnen blijven informeren. We willen ons ook verontschuldigen voor de achterblijvende communicatie i.v.m. de fiscale attesten, echter, we tastten zelf regelmatig in het duister de afgelopen maanden en jaren.

Chirokalender mei-juli
1 mei: start bivakinschrijvingen
4 mei: carwash Tippers (ook voor fietsen)
18 mei: spelnamiddag
25 mei: einde bivakinschrijvingen
8 juni: geen chiro (Pinksteren)
9 juni: Pinksterterras aan de Hemen (oud-Chiro)
29 juni: geen chiro (bivakvoorbereidingen)
6 juli: geen chiro (bivakvoorbereidingen)
13 juli: geen chiro (bivakvoorbereidingen)
16 juli: vertrek voorwacht (leiding en aspi's)
18 juli: binnenbrengen bagage + bezinning (19u)
18 juli: fietstocht keti's
19 juli: vertrek groot bivak
29 juli: terugkomst groot bivak
31 juli: terugkomst nawacht (leiding en aspi's)

Met enthousiaste groeten
De hoofdleiding
Jules Huysmans & Manon Maessen

Chiroweekend 2025

Christus Koning en fietsveiligheid

Beste ouders

Aanstaande zondag, 24 november vieren we Christus Koning, een hoogdag voor de Chiro! Dat doen we door een extra lange en fantastische chirodag te houden. Deze start om 10u45 aan de kerk van Zemst, waar we de misviering volgen. Als ouder bent u zeker ook welkom om deze te volgen! Daarna brengen we op de begraafplaats hulde aan Flore en Swak, twee belangrijke mensen waar wij als chiro veel aan te danken hebben. Naar jaarlijkse traditie eten we 's middags op de chiro gezellig samen koffiekoeken en drinken we chocomelk, bereid door enkele van onze fantastische kookies!

Om 14u zullen de Christus Koningactiviteiten starten. Aan leden die niet aanwezig zijn op de mis, vragen we dus om tegen 14u naar de chiro te komen. De kabouters en de reuzen zullen op verplaatsing gaan naar Mechelen. De leiding zal de ouders van deze groepen nog contacteren met de vraag of ze willen helpen met het vervoer. Voor de rakwi's en tito's wordt een activiteit op de chiro voorzien. Keti's en aspi's trekken net als de kabouters en reuzen naar Mechelen. Van hen wordt verwacht om die dag met de fiets te komen. Om deze leuke dag mogelijk te maken, vragen we om aan jullie zoon/dochter €5 cash mee te geven op Christus Koning voor kabouters tot en met tito's. Aan de keti's en aspi's vragen we om €10 cash mee te nemen.

Daarnaast willen we ook jullie aandacht vestigen op iets anders. Veel van onze leden komen met de fiets naar de chiro en dat zien we graag. Echter merken we dat bij het einde van de Chiro heel wat fietsers vertrekken zonder een werkend fietslicht. We willen natuurlijk dat al onze leden veilig naar huis geraken. Daarom zouden we jullie willen vragen om dit bij de fiets van uw zoon/dochter na te kijken en indien nodig in orde te brengen.

Met vriendelijke groeten
De hoofdleiding
Jules Huysmans & Manon Maessen

Chiromefeesten en Dag van de Jeugdbeweging

Beste ouders

Aanstaande vrijdag is het Dag van de Jeugdbeweging! Dé dag waarop we allemaal in uniform naar school mogen gaan! De oudste groepen gaan wellicht samen naar de Ochtend van de Jeugdbeweging en/of de Nacht van de Jeugdbeweging (vanaf Keti). Hierover communiceert de afdelingsleiding met hun eigen leden en hun ouders apart.

Ook de Chiromefeesten staan weer voor de deur! Dat is een weekend dat jaarlijks wordt georganiseerd door de vzw Chirome, de beheerder van 'De Hemen'. Dit is een weekend waarin de drie verenigingen van De Hemen samenwerken om de gebouwen te kunnen blijven onderhouden. Om dit allemaal goed te laten verlopen, rekenen we ook op de hulp van onze leden.

Vrijdag 25 oktober
Jeugdhuis Tramalant organiseert hun eigen 'Oktoberfest'. Dit start om 20u, maar er is ook een leuke Afterwork vanaf 17u waar u zeker van harte welkom bent!

Zaterdag 26 oktober

• Wij verwachten alle leden vanaf Tito om 14u op de chiro om ballekes te rollen en groenten te snijden. Hiervoor brengen ze een snijplankje en een mesje mee.

Chirome organiseert om 20u hun jaarlijkse Quiz, gewoonlijk opgesteld door de winnaar van de vorige editie. U kan een ploeg inschrijven via de knop onderaan deze mail.

• De Aspimeisjes worden hier verwacht om tijdens de quiz op te dienen in uniform.

Zondag 27 oktober
Het vertrouwde Chiromerestaurant opent vandaag de deuren. Zin in mosselen, steak of vol-au-vent? Of liever een vegetarische schotel? Het is er allemaal te verkrijgen.

• De Kerels worden verwacht om af te wassen van 11u30-13u30.
• De Tiptiens worden verwacht om af te wassen van 13u30-15u30.
• De Aspijongens worden verwacht om af te wassen van 15u30-18u00.
• De Aspimeisjes worden verwacht om af te wassen van 18u00-20u30.

Met vriendelijke groeten
De hoofdleiding
Jules Huysmans & Manon Maessen

Startviering + inschrijvingen

Beste ouders

Vandaag startte ons nieuwe chirojaar met de overgang en ons oudercafé. Hieronder geven we wat extra informatie met betrekking tot de inschrijvingen en de startviering.

Startviering
Aanstaande zondag, 22 september, vieren we de start van het nieuwe jaar met de traditionele startviering! Deze zal plaatsvinden in de Sint-Pieterkerk van Zemst, om 11u. Om vlot te kunnen starten, zouden we willen verzoeken om voldoende op voorhand aanwezig te zijn. Na afloop van de viering heeft iedereen nog even tijd om naar huis te gaan voor middageten, waarna de chiro start op het gewoonlijke uur, 14u15.

Inschrijvingen
Een nieuw chirojaar betekent ook opnieuw inschrijven. Dit kan u eenvoudigweg in orde brengen door de medische fiche op onze site na te lezen, indien nodig enkele gegevens aanpassen, en de knop 'Gelezen en goedgekeurd' aan te vinken. Vergeet hierbij zeker niet de afdeling aan te passen, indien uw zoon/dochter van afdeling is veranderd. Dit jaar is het inschrijvingsgeld licht gestegen naar €50. We waren genoodzaakt dit te verhogen, na de onvoorziene verhoging van de aansluitingskost van Chirojeugd Vlaanderen. Indien dit bedrag voor u, om welke reden dan ook, moeilijk ligt, kan u beroep doen op het sociaal tarief. Met het sociaal tarief betaalt u €20 in plaats van €50. Hierop kan u beroep doen door dit te melden aan de (hoofd-)leiding. Meer info over inschrijvingen (en veel andere zaken) zijn te vinden op onze website.

Jaarkalender
Onze jaarkalender is aangevuld op onze website, onder 'kalender'. We raden aan om dit goed na te kijken. Sommige vaste activiteiten veranderen van data, waaronder ons groot bivak (19-29 juli). Neem dus zeker een kijkje!

Wij hebben er alvast superveel zin in!

Enthousiaste groeten
De hoofdleiding
Jules Huysmans & Manon Maessen